Les sociétés adhérentes d’EuroCloud France sont invitées à participer à l’assemblée Générale Annuelle de notre association qui se déroulera le mardi 8 juillet à 18h à la Maisson des polytechniciens, 12 rue de Poitiers, Paris 7e.
L’AG sera suivie d’un dîner sur place auquel sont invités tous les représentants des sociétés adhérentes. Si votre entreprise n’est pas encore membre de notre association, il vous sera possible d’assister uniquement au dîner sous certaines conditions.
Ordre du jour de l’assemblée générale :
- Rapport moral présenté par Pierre-José Billotte, Président d’EuroCloud France,
- Rapport financier présenté par Ludovic Foreau, Trésorier d’EuroCloud France,
- Election de quatre administrateurs de l’association.
Election du Conseil d’administration :
Les sociétés désireuses d’entrer au conseil d’administration d’EuroCloud France doivent envoyer leur candidature au plus tard le vendredi 20 juin 2014 avant minuit à notre délégué général. La liste des sociétés candidates sera communiquée à tous les adhérents le lundi 23 juin 2014 par un mailing électronique spécial.
Peuvent se présenter et participer au scrutin : toutes les entreprises à jour de leur cotisation à EuroCloud France, au moment du scrutin. Le représentant désigné par la société candidate devra être présent lors du vote.
La candidature envoyée par mail devra comporter les informations suivantes :
- Raison sociale de la société candidate,
- Nom, prénom, fonction de son représentant,
- Ses motivations et ses objectifs par rapport à EuroCloud France.
Participation à l’assemblée générale :
Nous vous demandons de confirmer votre participation à l’assemblée générale en nous envoyant un mail avec le(s) nom(s) des présents. Nous vous rappelons
que chaque société adhérente ne dispose que d’une seule voix indépendamment du nombre de participants présents à l’assemblée générale.
Procuration :
Si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’assemblée générale, vous pouvez télécharger le formulaire de procuration. la procuration signée devra être envoyée par mail au représentant de la société adhérente à qui l’on donne la procuration ainsi qu’au délégué général, au plus tard le 7 juillet 2014 à minuit.
La participation au scrutin comme la présence à l’assemblée générale supposent que les sociétés représentées soient à jour de leur cotisation à EuroCloud France.
Un accueil café vous sera proposé de 17h30 à 18h.
Un cocktail et un dîner suivront à partir de 19h.
L’inscription à ce dîner se fait en ligne.